Polityka prywatności strony traxy.pl
1. Administrator
Administratorem Twoich danych jest PTAKSERWIS Sp. z o.o., ul. Chemików 50, 32-600 Oświęcim, NIP 9372733293, KRS 0000882670 (Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy KRS), kapitał zakładowy 5 000,00 zł. Kontakt w sprawach danych: kontakt@traxy.pl, +48 690 757 292.
Ta polityka dotyczy strony traxy.pl. Aplikacje TRAXY (TRAXY, TRAXY Admin, TRAXY Med) i panel organizatora będą miały osobną politykę prywatności — opublikujemy ją razem z apkami.
2. Lista oczekujących
Zbieramy Twój e-mail, odpowiedź na pytanie „Kim jesteś?” i — jeśli ją podasz — nazwę rajdu lub klubu. Używamy ich tylko po to, żeby napisać do Ciebie, gdy TRAXY będzie dostępne dla każdego.
Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@traxy.pl. Wycofanie zgody nie zmienia zgodności z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.
3. Formularz kontaktowy
Zbieramy imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie nazwę rajdu lub klubu oraz treść wiadomości. Używamy ich, żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość.
Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiedź na Twoją wiadomość (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jak działają formularze
Oba formularze wysyłają dane przez usługę EmailJS (EmailJS Pte. Ltd., Singapur), która przekazuje je jako wiadomość e-mail na adres kontakt@traxy.pl. Przy wysyłce Twoja przeglądarka łączy się bezpośrednio z serwerem EmailJS, który otrzymuje przy tym Twój adres IP. Strona nie zapisuje danych z formularzy we własnej bazie. Jeśli formularz nie zadziała, możesz napisać do nas bezpośrednio na kontakt@traxy.pl.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Lista oczekujących: do wysłania informacji o dostępności TRAXY albo do wycofania zgody, najdłużej 12 miesięcy.
- Wiadomości z formularza kontaktowego: do zakończenia sprawy, najdłużej 12 miesięcy.
6. Kto ma dostęp do danych
Dostęp do danych mamy my oraz dostawcy usług IT, z których korzystamy do prowadzenia strony: hosting strony (Google — Firebase Hosting), wysyłka wiadomości z formularzy (EmailJS Pte. Ltd.) i poczta e-mail (Google Workspace). Po Twojej zgodzie na pliki cookies dane o korzystaniu ze strony otrzymują też Meta i Google (punkt 7). Nie sprzedajemy danych.
Google, Meta i EmailJS mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA i Singapurze. Przekazanie do USA opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework), w którym uczestniczą Google i Meta. W pozostałych przypadkach podstawą są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@traxy.pl.
7. Pliki cookies
Bez Twojej zgody strona nie zapisuje plików cookies reklamowych ani analitycznych, nie uruchamia Meta Pixel ani Google Analytics i nie łączy się z ich serwerami. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy tylko Twoją decyzję z banera cookies oraz licznik wysłanych formularzy, który chroni przed nadużyciami. Te dane nie opuszczają Twojego urządzenia.
Po kliknięciu „Akceptuję” strona uruchamia:
- Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) — pomiar skuteczności naszych reklam na Facebooku i Instagramie; pliki cookies m.in.
_fbp,_fbc; - Google Analytics (Google Ireland Ltd.) — statystyki ruchu na stronie; pliki cookies m.in.
_ga,_ga_*.
Gdy po zgodzie wyślesz formularz, informujemy też Meta, że formularz został wysłany (zdarzenie „Lead” albo „Contact”) — bez jego treści i bez adresu e-mail. Służy to wyłącznie pomiarowi skuteczności naszych reklam.
Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). „Akceptuję wymagane” i „Odrzuć” działają tak samo: strona działa bez Meta i Google Analytics. Decyzję zmienisz w każdej chwili przyciskiem poniżej albo linkiem „Pliki cookies” w stopce. Po wycofaniu zgody usuwamy pliki cookies Meta i Google z naszej domeny.
8. Ochrona przed nadużyciami
Formularze mają zabezpieczenia przed botami (ukryte pole i minimalny czas wypełnienia) oraz limit wysyłek liczony w Twojej przeglądarce. Dostawca hostingu (Google) i EmailJS mogą zapisywać techniczne dane połączenia, np. adres IP, w logach serwera.
9. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@traxy.pl.
10. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie zapiszemy Cię na listę oczekujących i nie odpowiemy na wiadomość. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię na podstawie danych z formularzy.
11. Zmiany polityki
Gdy zmienimy tę politykę, opublikujemy nową wersję na tej stronie z datą zmiany.